Die vom Bund finanzierte und vom Landschaftsverband Westfalen-Lippe getragene Einrichtung erforscht und dokumentiert die Spuren und Einflüsse des polnischen Lebens in Deutschland und macht sie im Internetportal "Porta Polonica" sichtbar.

Gleichzeitig versteht sich die bei den LWL-Museen für Industriekultur angesiedelte Dokumentationsstelle als Forum für die in Deutschland lebenden Polen. Sie bildet eine digitale Plattform zur Vernetzung sowie zum Austausch und leistet damit einen Beitrag zur aktiven Mitgestaltung der Erinnerungskultur.